Manual de usuario · TessenOS
Guías paso a paso para operar tu ferretería. Sin tecnicismos.
Punto de venta
- 1.Ve a Punto de venta en el menú lateral.
- 2.Busca el producto por nombre o SKU.
- 3.Selecciona el cliente (o deja 'Público general' para ventas de mostrador).
- 4.Elige el método de pago: efectivo, tarjeta o transferencia.
- 5.Haz clic en 'Registrar venta' para guardar el cobro.
- 6.Imprime el ticket desde la pantalla de confirmación.
- 7.Si tu plan incluye inventario, la venta descuenta existencias; tessenOS Ventas registra el cobro sin controlar stock.
Cotizaciones
- 1.Las cotizaciones están disponibles desde tessenOS Ventas y pueden convertirse en venta sin recaptura.
- 2.Sigue los pasos del punto de venta hasta el resumen del carrito.
- 3.En lugar de 'Registrar venta', haz clic en 'Guardar cotización'.
- 4.El sistema asigna un folio y respeta la vigencia configurada (por defecto 15 días).
- 5.Ve al Historial de ventas y abre la pestaña Cotizaciones.
- 6.Abre una cotización y haz clic en 'Generar PDF' para imprimir o compartir.
- 7.Cuando el cliente acepte, haz clic en 'Convertir en venta' — el inventario se descuenta en ese momento.
Inventario
- 1.Ve a Inventario en el menú lateral para ver el stock actual de todos los productos.
- 2.Para una entrada (compra o ajuste), haz clic en el producto y selecciona 'Registrar movimiento'.
- 3.Para un conteo físico, usa 'Ajuste de inventario' e ingresa la cantidad real contada.
- 4.El sistema usa costo promedio ponderado (CPP) para calcular el costo automáticamente.
- 5.En tessenOS Avanzado, Compras crea pedidos a proveedores y Almacén registra la recepción parcial o total.
Corte de caja
- 1.El corte de caja está disponible desde tessenOS Inicio.
- 2.Abre Corte de caja para revisar el día operativo actual de la sucursal seleccionada.
- 3.Revisa el resumen de ventas por método de pago.
- 4.Ingresa el efectivo físico contado en el campo 'Efectivo contado'.
- 5.El sistema calcula automáticamente el sobrante o faltante.
- 6.El dueño o administrador guarda el cierre; Contabilidad puede consultar cierres de sus sucursales asignadas.
- 7.Imprime el corte haciendo clic en el ícono de impresora.
Reportes
- 1.Abre Resumen del negocio si eres dueño o tienes permiso de reportes.
- 2.Selecciona el periodo y la sucursal que quieres revisar.
- 3.El contenido se adapta a tu producto: ventas e IVA, gastos, inventario, costos o compras solo cuando corresponden.
- 4.Usa el botón Exportar para descargar el detalle disponible en CSV o Excel.
Usuarios y permisos
- 1.Mi equipo siempre está disponible para revisar tus espacios y contratar un colaborador cuando lo necesites.
- 2.Invita al colaborador con su correo, responsabilidad y sucursal principal.
- 3.La persona recibe un enlace seguro y define su propia contraseña; el dueño nunca la conoce.
- 4.Cada responsabilidad abre únicamente las tareas necesarias y conserva el alcance de sucursal.
- 5.En tessenOS Avanzado puedes ajustar permisos específicos cuando una persona combina funciones.
Configuración
- 1.Ve a Configuración para ajustar datos de tu negocio.
- 2.Configura el nombre fiscal, RFC y datos de la sucursal.
- 3.Ajusta el IVA aplicable (16%, 8% o 0%).
- 4.Define la vigencia predeterminada para cotizaciones.
- 5.Activa o desactiva la impresión automática del ticket al registrar una venta.
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